很多企业搬办公室前都会查黄历,但不能光看“宜搬家”的标注,得结合自身情况调整,比如科技类公司要赶项目进度,选周中(周三到周四)的吉日更合适,别随便选节假日的吉日,很多搬家公司节假日涨价,成本会高不少,杭州某互联网公司去年4月选了17日的吉日,当天搬完后新办公室网络调试比预期快,没耽误第二天的项目评审会,还要避开冲生肖的日子,比如公司有属马的核心员工,就别选冲马的吉日,广州一家贸易公司去年就因没注意这点,搬完后两位属马的员工请假,刚好撞上重要客户对接,耽误了不少事。
确定吉日前一周,得先整理旧办公室的物品,按部门分类打包,别乱堆,行政部要把公章、营业执照这类重要文件单独放一个箱子,贴好醒目标签,搬的时候单独装车,避免和普通文件混放,还要提前联系搬家公司,确认车辆大小,100平左右的办公室用4.2米厢式货车刚好,别租太大浪费钱,也别租太小装不下,深圳一家设计公司去年租了3.8米的车,结果少装了两台大打印机,临时叫车多花了200块。
吉日当天尽量在上午10点前完成大件物品的搬运,传统说法里上午阳气足,适合搬新空间,办公室也适用,上海一家广告公司去年5月选了22日的吉日,早上8点开始搬,9点半就完成了办公桌、文件柜的搬运,剩下的小件下午整理,没影响当天的创意会议,还要安排专人盯场,旧办公室留1个员工核对物品清单,新办公室留1个员工开门,提前调试好空调和饮水机,避免搬完后发现设备不能用,耽误后续办公。
搬完后别马上放办公设备,尤其是新装修的办公室,先开窗户通风散味,北京一家咨询公司新办公室刚装完,搬进去前先通风了2天,再放电脑和打印机,避免设备受潮出问题,吉日当天别让员工带太多私人物品,集中搬办公设备能提高效率,要是赶时间,也可以把不重要的私人物品留到第二天再搬,别影响整体进度。
其实黄历办公室搬家吉日只是个参考,不用太较真,核心还是提前规划好时间和物品,结合公司的实际需求选日子,只要准备充分,不管是不是吉日,搬家都能顺顺利利,不会耽误正常办公。